کمیونٹی ہیلتھ انسپیکٹرز کا کام صرف گھر گھر جا کر معلومات جمع کرنا نہیں بلکہ اس ڈیٹا کی درستگی کو یقینی بنانا بھی ہے۔ جب پارسل آئی ڈی، ہاؤس کوڈ یا خاندان کی تفصیلات میں معمولی سی غلطی ہو جائے تو یہ آگے چل کر ڈپلیکیٹ اینٹریز، رد شدہ ریکارڈز اور غیر ضروری وقت کے ضیاع کا باعث بنتی ہے۔ اسی لیے ہر اینٹری کے بعد ایک بار ڈیٹا کو دوبارہ چیک کر لینا، اور جہاں ممکن ہو کاپی پیسٹ کا استعمال کرنا، بہت سی مشکلات سے بچا سکتا ہے۔